Порядок передачи материалов Лицензиатов Росгидромета на хранение в ФГБУ “Уральское УГМС”

РЕКОМЕНДАЦИИ ЛИЦЕНЗИАТУ
по подготовке документов для передачи на хранение в Госфонд Росгидромета по территории деятельности ФГБУ «Уральское УГМС»

1. В соответствии с требованиями РД 52.19.143-2019, РД 52.19.568-2010 Лицензиат, в деятельности которого образовались и прошли критический контроль документы, предназначенные для передачи на хранение в Госфонд Росгидромета, самостоятельно формирует и оформляет дела.
2. Все работы, связанные с отбором, транспортировкой, подготовкой документов (в том числе на технических носителях) и передачей на хранение в Госфонд, выполняются силами и за счёт средств Лицензиата, передающего документы.
4. Все документы, включаемые в дело, должны быть отсортированы в хронологическом, алфавитном или другом принятом порядке. При формировании дела из документов должны быть удалены металлические скрепки, булавки, закладки.
5. Документы на бумажном носителе необходимо переплести. В случае мягкого переплёта для жёсткости дело формируется в папку на завязках /архивный короб/. Пластиковые скоросшиватели не применять. Флеш-накопители /компакт-диски/ передаются в футлярах /конвертах/ и обязательно подписываются.
6. В установленном порядке оформляется обложка дела, производится нумерация листов дела, составляется лист-заверитель дела.
7. Специалисты отдела фонда данных при необходимости оказывают методическую помощь Лицензиату в подготовке оформления дел для передачи их в ФГБУ «Уральское УГМС».
8. Лицензиаты передают документы до 1 марта года, следующего за годом проведённых работ. Если Лицензиат в течение года не проводил работы, он обязан об этом уведомить ФГБУ «Уральское УГМС» официальным письмом.
9. Лицензиат передаёт документы по территориальной принадлежности для проверки/контроля/ специалистами данного региона, после проверки специалисты филиалов направляют документы в Госфонд ФГБУ «Уральское УГМС».

Приём-передача документов:
Свердловская область. ФГБУ «Уральское УГМС», адрес: 620990, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, д. 64, БОКС-СЕРВИС № 496, тел. приёмной – т. (343) 261-77-24
Челябинская область. Челябинский ЦГМС – филиал ФГБУ «Уральское УГМС», адрес: 454080, г. Челябинск, ул. Витебская, д. 15, тел. приёмной – т. (351) 729-83-63, 232-09-58
Курганская область. Курганский ЦГМС – филиал ФГБУ «Уральское УГМС», адрес: 640011, г. Курган, Бульвар Мира, д. 2, тел. приёмной – (3522) 25-00-51
Пермский край. Пермский ЦГМС – филиал ФГБУ «Уральское УГМС», адрес: 614030,
г. Пермь, ул. Ново-Гайвинская, д. 70, тел. приёмной – т. (342) 274-39-70

Комплект документов, необходимых при передаче-приёмке документов
1. Дело, передаваемое на хранение в Госфонд Росгидромета
2. Копия выписки из списка Лицензиатов РОСГИДРОМЕТА
3. Акт передачи – приёма (2 экз.)
4. Описи (2 экз.)
5. Сопроводительное письмо Лицензиата
6. Почтовый конверт со своим обратным адресом, подписывает Лицензиат.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Акт передачи-приёма документов Пример и Бланк
2. Образец обложки (Титульного листа ЛИЦЕНЗИАТА)
3. Опись на бумажном носителе информ. Пример и БЛАНК
4. Опись на электронном носителе информации Пример и Бланк
5. Заверительный лист


P.S. После обработки полученных документов в адрес Лицензиата возвращаем Опись (1 экз.) и АКТ передачи-приёма документов (1 экз.), что является подтверждением выполнения Лицензиатом лицензионных требований.